Hướng dẫn khai thác, tái sử dụng thành phần hồ sơ, kết quả điện tử khi nộp hồ sơ trực tuyến
Nhằm tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến, UBND Thành phố Hồ Chí Minh đẩy mạnh việc khai thác, sử dụng dữ liệu đã có để thay thế thành phần hồ sơ, hạn chế yêu cầu cung cấp lại thông tin, giấy tờ đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức.
Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức là nơi lưu trữ các giấy tờ, tài liệu và kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử. Khi thực hiện thủ tục hành chính mới, nếu giấy tờ hoặc kết quả điện tử cần sử dụng đã có trong Kho và còn phù hợp, người dân, doanh nghiệp có thể lựa chọn tái sử dụng thay vì phải chuẩn bị hoặc tải lại từ đầu.
07 bước thực hiện
Bước 1. Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia
Truy cập https://dichvucong.gov.vn và đăng nhập theo phương thức được hệ thống hỗ trợ.
Bước 2. Tìm thủ tục hành chính
Tìm đúng thủ tục cần thực hiện, kiểm tra cơ quan có thẩm quyền giải quyết và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3. Kiểm tra thông tin đã có
Kiểm tra các thông tin được hệ thống tự động khai thác từ cơ sở dữ liệu hoặc được chia sẻ từ VNeID. Nếu thông tin đầy đủ, chính xác thì sử dụng trực tiếp, không cần nhập lại.
Bước 4. Tái sử dụng giấy tờ, kết quả điện tử
Tại phần thành phần hồ sơ, lựa chọn chức năng khai thác hoặc tái sử dụng dữ liệu đã có; chọn đúng giấy tờ, tài liệu hoặc kết quả điện tử phù hợp và xác nhận sử dụng.
Bước 5. Bổ sung hồ sơ còn thiếu
Chỉ tải lên những thành phần hồ sơ chưa có trong Kho hoặc chưa được hệ thống khai thác từ cơ sở dữ liệu.
Bước 6. Kiểm tra và nộp hồ sơ
Kiểm tra toàn bộ thông tin, thành phần hồ sơ; thực hiện xác nhận, ký số hoặc thanh toán trực tuyến nếu thủ tục có yêu cầu, sau đó gửi hồ sơ.
Bước 7. Theo dõi và nhận kết quả
Theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống và nhận kết quả theo quy định. Kết quả điện tử đã được lưu trữ có thể tiếp tục được tái sử dụng cho các thủ tục khác nếu phù hợp.
Chi tiết Hướng dẫn sử dụng chức năng thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu điện tử, xin mời Quý vị xem tệp đính kèm sau: